Správná údržba kanceláří je investicí do produktivity zaměstnanců, životnosti vybavení a celkového image firmy. Přesto mnoho společností údržbu kancelářských prostor podceňuje nebo řeší pouze povrchově. V tomto článku se podíváme na komplexní přístup k údržbě kanceláří, který zahrnuje čistotu, technický stav i ergonomii pracovního prostředí.
Denní údržba – základ čistých kanceláří
Denní údržba kanceláří by měla zahrnovat vyprázdnění odpadkových košů, vysávání nebo vytírání podlah v komunikačních prostorech, čištění sanitárního zázemí (toalety, kuchyňky) a doplnění hygienických potřeb (mýdla, papírové ručníky, toaletní papír).
V open-space kancelářích je důležité pravidelné stírání prachu na sdílených površích a dezinfekce kontaktních bodů (kliky, přepínače, výtahové tlačítka). Kuchyňky vyžadují zvláštní pozornost – čištění dřezu, mikrovlnky, lednice a pracovních ploch je nezbytné pro prevenci šíření bakterií.
Týdenní hloubkový úklid
Jednou týdně je vhodné provést důkladnější úklid – vysávání koberců včetně rohů a pod nábytkem, vytírání všech tvrdých podlah, stírání prachu na regálech, parapetních deskách a vybavení, čištění skel dveří a příček, dezinfekce telefonů a společné elektroniky.
Zasedací místnosti vyžadují zvláštní pozornost – čistění stolu, židlí, prezentační techniky a občerstvovacího koutku. Recepce jako vizitka firmy by měla být udržována v bezchybném stavu – čistá podlaha, pult, sedačky pro návštěvy.
Sezónní a speciální údržba
Kromě pravidelného úklidu je nutné plánovat sezónní údržbu. Na jaře a na podzim je ideální čas pro mytí oken, hloubkové čištění koberců a čalounění, čištění žaluzií a rolet. Klimatizační jednotky potřebují pravidelnou údržbu filtrů – ideálně před začátkem a na konci topné/chladicí sezóny.
Podlahy z přírodních materiálů (dřevo, mramor, linoleum) potřebují pravidelné ošetření ochrannými prostředky. Kobercové podlahy by měly projít extrakčním čištěním minimálně 2× ročně. Venkovní prostory (chodníky, parkování, vstupy) vyžadují sezónní čištění vysokotlakovými čističi.
Outsourcing vs. vlastní údržba
Mnoho firem řeší dilema, zda úklid zajistit vlastními silami nebo svěřit profesionální firmě. Outsourcing má řadu výhod – profesionální vybavení a prostředky, vyškolený personál, flexibilita, pojištění odpovědnosti a především možnost soustředit se na vlastní podnikání.
Profesionální úklidová firma jako HumanClean navíc přináší know-how v oblasti hygienických standardů, ekologického čištění a optimalizace úklidových procesů. Nabízíme měsíční paušální smlouvy s garantovanou kvalitou a cenou. Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci a cenovou nabídku šitou na míru vašim prostorám.